Polityka prywatności

[PROJEKT — WERSJA ROBOCZA przed finalnym przeglądem prawnym. Dokument poglądowy; wiążące brzmienie zostanie opublikowane po weryfikacji kancelarii.] POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY MOVE IN PARTNERS § 1. Administrator danych 1. Administratorem danych osobowych jest operator platformy Move In Partners (pełna nazwa spółki, NIP, KRS i adres rejestrowy zostaną uzupełnione po rejestracji spółki — przed otwarciem rejestracji publicznej). 2. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować: e-mail kontakt@moveinpartners.pl lub formularz kontaktowy na stronie /kontakt. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych zostaną opublikowane, jeżeli powołanie IOD okaże się wymagane. § 2. Cele i podstawy przetwarzania 1. Świadczenie usług platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy/regulaminu). 2. Obsługa zapytań, ofert, zleceń, rozliczeń i reklamacji (lit. b oraz lit. c — obowiązki prawne). 3. Marketing własny za zgodą (lit. a) — odrębne, granularne zgody (e-mail, telefon), odwoływalne. 4. Przekazanie kontaktu doradcy finansowemu — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody per lead (lit. a). 5. Dochodzenie i obrona roszczeń (lit. f — prawnie uzasadniony interes). § 3. Odbiorcy danych 1. Wykonawcy (strona umowy — po akceptacji oferty), podmioty hostingowe i IT (UE), licencjonowani doradcy KNF (wyłącznie za zgodą), organy publiczne (na podstawie przepisów). § 4. Okresy retencji (art. 5 ust. 1 lit. e RODO) 1. Dokumenty rozliczeniowe (faktury): 5 lat (przepisy podatkowe). 2. Dokumentacja zleceń i protokoły: 6 lat (rękojmia + bufor roszczeń). 3. Leady finansowe: 2 lata od rozliczenia. 4. Konta nieaktywne: przegląd po 3 latach od ostatniego logowania. 5. Usunięcie konta = anonimizacja z zachowaniem integralności (oceny/wiadomości pozostają jako „Użytkownik usunięty"; faktury — 5 lat). § 5. Prawa osób, których dane dotyczą 1. Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem), skarga do Prezesa UODO. 2. Samoobsługowy eksport danych (JSON/PDF) i wniosek o usunięcie konta dostępne w panelu. § 6. Pliki cookie 1. Platforma używa plików cookie niezbędnych (sesja, bezpieczeństwo) oraz — za zgodą — analitycznych. Szczegóły i zarządzanie zgodami: baner cookie. § 7. Transfer i bezpieczeństwo 1. Dane przetwarzane wyłącznie na terenie UE (hosting OVH). Stosowane są środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie transmisji, kontrola dostępu, audyt).